 | Při plánování schůzek většina lidí řeší problémy s výběrem vhodných termínů, aby měli všichni účastníci v dannou chvíli čas. Pro tento účel lze do Outlooku nainstalovat doplněk FindTime, který s plánováním výrazně pomůže. |
Instalace
 | – Získat doplňky / Get Add-ins – Vyhledat FindTime – Přidat ….. a je to |
Způsob použítí v Outlooku
1) Kliknout na novou zprávu.
2) Přidat uživatele do pole „Komu„, se kterými potřebuji naplánovat schůzku.
3) Kliknout na ikonu „New Meeting Pool“
4) V dalším kroku organizátor vybere vhodné termíny. Aplikace doporučí sama volné časy.
5) V dalším kroku lze doplnit podrobnosti.
6) Kliknutím na „Add to email“ se vygeneruje kod do těla emailu.
7) Po odeslání emailu se alokují v kalendaři organizátora zvolené termíny a účastníkům přijde email, kde mohou hlasovat pro zvolené termíny.
8) V případě shody se automaticky vygenerují schůzky do kalendářů.